14.1.2018
|
Referat |
|
|
Møde |
Generalforsamling Idestrup Badminton Klub (IBK) |
|
Indkaldt af |
Formanden |
|
Tid og sted |
Tirsdag den 13. marts 2018 kl. 19.00 i Idestrup forsamlingshus |
|
Deltagere |
Per Olsen, Niels Pyndt, Johnny Nielsen, John Rasmussen, Morten Andersen, Susanne Olsen, Stine Olsen, John Petersen |
|
Gæster |
|
|
Udsendt til |
Alle gennem opslag i Folketidende 26.2. 2018 |
|
Referent |
John Rasmussen |
|
|
|
John Petersen valgt |
|
|
|
|
Per Olsens fremlagde beretning |
- godkendt |
|
Hovedpunkter |
Initiativer har medført fremgang i medlemmer, godt 75års jubilæumsarrangement, ungdomstrænere, overvejelse om samarbejde med andre foreninger, indsats for forbedring af hjemmeside |
|
Spørgsmål |
Ønske om udsendelse af mails til medlemmer om aktuelle aktiviteter |
|
|
|
Johnni Nielsen fremlagde regnskab |
Regnskab vedhæftet som bilag – godkent |
|
Hovedpunkter |
Ekstraordinært jubilæumsgave fra kommunen på kr. 7500, kontingentindtægter har været mindre en budgetteret desuden ekstraordinære udgifter til afskrivning af tilgodehavende hos Idestrup Privatskole, jubilæumsudgifter, indfrielse af gammel gæld til kommune og ekstraordinære lønudgifter til ungdomstrænere |
|
|
|
Morten Andersen fremlagde beretning |
Initiativer med flexbadminton og badminton har været en succes som der skal følges op på. Vi skal gøre en indsats for at få hold og enkeltpersoner til at deltage i turneringer. Der arrangeres klubmesterskaber 26.3. - Godkendt |
|
|
|
Niels Pyndt fremlagde beretning |
Samarbejde med Idestrup Privatskole, hvor elever fra de mindste klasser har deltaget i badmintontræning i skoletiden – samarbejde med DGI – godt arrangement som har medført 6 nye ungdomsspillere – en succes der skal gentages Mike stopper som træner da han skal studere udenbys – Stine gav tilsagn om at fortsætte som træner – beretning godkendt |
|
|
|
Bestyrelsen er kommet følgende forslag |
Ordlyd i §6 i vedtægter ”med 14 dages varsel ved opslag og avertering i lokale blade” ønskes ændret til ”med 14 dages varsel ved opslag og avertering i et eller flere medier” – forslag vedtaget |
|
|
|
Fra bestyrelsen er Johnni Nielsen og Morten Andersen på Valg |
Johnni Nielsen og Morten Andersen genvalgt |
|
Som suppleanter var Michael Eriksen og Tina Kæp på valg |
Michael Eriksen genvalgt som suppleant |
|
|
|
Flemming Pedersen og John Petersen var på valg |
Flemming Pedersen og John Petersen genvalgt |
|
|
|
Dialog om |
Hvordan bestyrelsen kan kommunikere bedre ud – f.eks med nyheder kontingenter og baner – hjemmesidegruppe (Per, Niels og John) tager dette med i deres arbejde som opstartes primo april På kommende bestyrelsesmøder skal der arbejdes med persondataloven og initiativer i forbindelse med opstart på ny sæson i august |
|
Bestyrelsen har konstitueret sig |
|
|
Formand: Per Olsen Næstformand og sekretær: John Rasmussen Kasserer: Johnni Nielsen Ungdomsformand: Niels Pyndt Seniorformand: Morten Andersen Næste bestyrelsesmøde er 22. maj 2019 kl 19 hos Per |
|